Administration & Finance Specialist

Miejsce pracy: Jelenia Góra

Czym będziesz się zajmować?

Przede wszystkim wykonywaniem bieżących i operacyjnych działań administracyjnych, dzięki którym cała firma może funkcjonować, między innymi:

• Bieżącą obsługą sekretariatu i nadzorowaniem współpracy z dostawcami firmy.
• Weryfikacją dostawców pod kątem procedur dochowania należytej staranności w podatkach VAT i WHT.
• Opisywaniem, kategoryzowaniem i przekazywaniem do działu księgowego faktur zakupowych.
• Organizacją uczestnictwa w targach i konferencjach krajowych i zagranicznych.
• Organizacją podróży służbowych i delegacji.
• Zakupami materiałów i usług niezbędnych do działania biura oraz obsługą ich płatności.
• Dbaniem o wizerunek i wygląd biura.
• Obsługą korespondencji przychodzącej, wychodzącej i wewnętrznej.
• Obsługą obiegu dokumentacji księgowej, kadrowo-płacowej i wewnętrznej.
• Komunikacją z zewnętrznym biurem księgowym i kadrowo-płacowym.
• Kontaktami z urzędami i instytucjami administracji państwowej.
• Wsparciem kierowników innych działów w zadaniach administracyjnych.

Czego oczekujemy?

• Przynajmniej rocznego doświadczenia w pracy na stanowisku o charakterze administracyjnym. Nie jest wymagane doświadczenie we wszystkich wspomnianych wyżej obszarach.
• Samodzielności, analitycznego myślenia, nastawienia na rozwój i naukę.
• Komunikatywności i proaktywnego podejścia do rozwiązywania problemów.
• Bardzo dobrych umiejętności organizacji pracy własnej (przy pomocy innego narzędzia niż sticky notes) i zarządzania czasem.
• Pozytywnej energii, pracowitości i zaangażowania.
• Umiejętności zamykania zadań w założonym czasie oraz zachowania systematyczności, ładu i porządku w czasie ich realizacji.
• Zaangażowania w działanie na rzecz organizacji i grania do jednej bramki z zespołem Back Office.
• Dbałości o szczegóły. Pedantyczność mile widziana.
• Bardzo dobrej znajomości obsługi komputera w szczególności Microsoft Word i Excel.
• Znajomości języka angielskiego umożliwiającego komunikację mailową z anglojęzycznymi dostawcami.
• Prawa jazdy kategorii B, A lub Ź też może być.

Co oferujemy:

• Szkolenie wstępne, które przygotuje Cię do wykonywania obowiązków.
• Możliwość poszerzania zakresu wykonywanych obowiązków wraz ze zdobywanym doświadczeniem.
• Zatrudnienie na pełny etat na umowę o pracę w biurze firmy w Jeleniej Górze.
• Jeśli jesteś spoza Jeleniej Góry, a chcesz się do nas przeprowadzić, pokryjemy koszty przeprowadzki.
• Dopłatę do karty Multisport, ubezpieczenia medycznego i grupowego ubezpieczenia na życie, pizzadays, darmowe polskie jabłka, kolumbijskie banany i cukierki, imprezy integracyjne, życiową rolę w filmie #HRejterów, maszynę do pisania.
• Pracę w zgranym zespole w 100-osobowej firmie, która zachowała swoją bezpośrednią i życzliwą kulturę pracy.
• Pracę w jednym z najpiękniejszych miejsc w Polsce (a według wielu z nas, nie tylko w Polsce), które pozwala na uprawianie różnorodnych sportów i aktywności.

Z uwagi na dużą liczbę otrzymywanych aplikacji, o powodach niezaakceptowania kandydatury informujemy tylko tych kandydatów, których CV zostało zakwalifikowane do kolejnych etapów rekrutacji. Niezależnie od tego, jeśli Twoje CV nie zostanie zakwalifikowane do kolejnych etapów, otrzymasz od nas powiadomienie mailowe.