Administration & Finance Specialist

Miejsce pracy: Jelenia Góra

Czym będziesz się zajmować?

Przede wszystkim wykonywaniem bieżących i operacyjnych działań administracyjnych, dzięki którym cała firma może funkcjonować, między innymi:

• Bieżącą obsługą sekretariatu i nadzorowaniem współpracy z dostawcami firmy.
• Dbaniem o wizerunek i wygląd biura.
• Nadzorem nad przeglądami technicznymi budynków, w których swoje biura ma CodeTwo.
• Organizacją uczestnictwa w targach i konferencjach (krajowych i zagranicznych), prowadzeniem zestawień ponoszonych kosztów.
• Organizacją podróży służbowych i delegacji pracowników CodeTwo.
• Zakupami materiałów i usług niezbędnych do działania biura oraz obsługą ich płatności.
• Obsługą korespondencji przychodzącej, wychodzącej i wewnętrznej, przygotowaniem i nadawaniem przesyłek.
• Obsługą obiegu dokumentacji księgowej, kadrowo-płacowej i wewnętrznej.
• Wsparciem w organizacji imprez integracyjnych.
• Wsparciem kierowników innych działów w zadaniach administracyjnych.
• Czasem zdarzają się również „misje niemożliwe” dla HRejterów!

Ponadto – po okresie wdrożenia opcjonalnie możesz wspierać nas w:

• Weryfikacji dostawców pod kątem procedur dochowania należytej staranności w podatkach VAT i WHT.
• Opisywaniu, kategoryzowaniu i przekazywaniu do działu księgowego faktur zakupowych.
• Obsłudze obiegu dokumentacji księgowej, kadrowo-płacowej i wewnętrznej.

Czego oczekujemy?

• Przynajmniej rocznego doświadczenia w pracy na stanowisku o charakterze administracyjnym/asystenckim. Nie jest wymagane doświadczenie we wszystkich wspomnianych wyżej obszarach.
• Pozytywnej energii i umiejętności pracy zespołowej. W CodeTwo gramy wszyscy do jednej bramki.
• Samodzielności, zaangażowania, analitycznego myślenia.
• Komunikatywności i proaktywnego podejścia do rozwiązywania problemów.
• Bardzo dobrych umiejętności organizacji pracy własnej oraz sprawnego przełączania kontekstu.
• Umiejętności zamykania zadań w założonym czasie oraz zachowania systematyczności, ładu i porządku w czasie ich realizacji.
• Gotowości do pracy nie tylko zza biurka – Twoje zadania mogą wymagać również poruszania się po Jeleniej Górze i okolicach.
• Dbałości o szczegóły. Pedantyczność mile widziana.
• Bardzo dobrej znajomości obsługi komputera, w szczególności Microsoft Word i Excel.
• Znajomości języka angielskiego umożliwiającego komunikację mailową z anglojęzycznymi dostawcami.
• Prawa jazdy kategorii B. A lub Ź też może być.

Co oferujemy?

• Szkolenie wstępne, które przygotuje Cię do wykonywania obowiązków.
• Zatrudnienie na pełny etat na umowę o pracę w biurze firmy w Jeleniej Górze.
• Dopłatę do karty sportowej, ubezpieczenia medycznego i grupowego ubezpieczenia na życie, pizzadays, darmowe polskie jabłka, kolumbijskie banany i cukierki, imprezy integracyjne, życiową rolę w filmie #HRejterów, maszynę do pisania.
• Pracę w zgranym zespole w ponad 100-osobowej firmie, która zachowała swoją bezpośrednią i życzliwą kulturę pracy.
• Pracę w jednym z najpiękniejszych miejsc w Polsce (a według wielu z nas, nie tylko w Polsce), które pozwala na uprawianie różnorodnych sportów i aktywności.
• Jeśli jesteś spoza Jeleniej Góry, a chcesz się do nas przeprowadzić, pokryjemy koszty przeprowadzki.

Z uwagi na dużą liczbę otrzymywanych aplikacji, o powodach niezaakceptowania kandydatury informujemy tylko tych kandydatów, których CV zostało zakwalifikowane do kolejnych etapów rekrutacji. Niezależnie od tego, jeśli Twoje CV nie zostanie zakwalifikowane do kolejnych etapów, otrzymasz od nas powiadomienie mailowe.